Lipsk, dnia 07.07.2023r.

Rol. 623.5.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów  pochodzących z działalności rolniczej z terenu Gminy Lipsk.

Burmistrz Lipska zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania obejmującego odbiór, transport i przekazanie do odzysku lub unieszkodliwieniu odpadów pochodzących z działalności rolniczej, tj. folia rolnicza, siatka  i sznurek do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu gminy Lipsk.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina Lipsk, ul. Żłobikowskiego 4/2, 16- 315 Lipsk

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie gminy Lipsk, w tym: odbiór odpadów z miejsca wskazanego na terenie gminy, załadunek, transport odpadów z miejsca odbiorów do miejsca unieszkodliwienia, rozładunek i zdeponowanie lub poddanie odzyskowi odpadów wraz z kosztami unieszkodliwienia oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów- kart przekazania odpadów

Zamawiający wskaże miejsca na terenie gminy Lipsk, do którego rolnicy zobowiązani będą dostarczać odpady we własnym zakresie.

Szacunkowa ilość  odpadów przeznaczonych do odzysku lub unieszkodliwienia została ustalona na podstawie złożonych przez rolników zgłoszeń  i wynosi:

- odpady z folii rolniczej  białej – 40,00 Mg
- odpady z folii rolniczej  czarnej – 18,00 Mg
- odpady z siatki do owijania balotów – 8,00 Mg
- odpady ze sznurka do owijania balotów – 3,00 Mg
- odpady po nawozach i typu Big-Bag – 4,00 Mg
- odpady typu Big-Bag – 5,00 Mg

Razem szacunkowo: 78 Mg.

W trakcie realizacji zamówienia ilość odpadów może ulec zmianie.

Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:

- ważenie odbieranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń,
- załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów,
- transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów,
- rozładunek i przekazanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do odzysku lub unieszkodliwienia,

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:

1. Spisać z każdą osobą dostarczającą odpady protokół odbioru odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:

a)  imię i nazwisko producenta rolnego;
b)  adres zamieszkania producenta rolnego;
c)  datę odbioru;
d) wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na:
- folie rolnicze; - siatki do owijania balotów i sznurki; - opakowania po nawozach; - opakowania typu Big Bag;
e) podpis producenta rolnego;
f) podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę ze wskazaniem pełnionej funkcji;
g) pieczęć firmową wykonawcy;

2. Prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów określonej art. 66 i 67  ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r.699 tj. z późń. zm.) z zastosowaniem aktualnych wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25.04.2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2531 z późń. zm.).

3. Wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa, do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu:
- oryginałów/potwierdzonych za zgodność kart przekazania odpadów, osobno dla każdego producenta rolnego, który przekazał odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz kart przekazania odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu.

4. Wykonawca wykona co najmniej 10 zdjęć podczas wykonywania prac na różnym etapie, czytelnych dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania.

5. Po wykonaniu zadania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sprawozdanie zawierające: adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big- Bag.

6. Po wykonaniu zadania Wykonawca złoży oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.

7.  Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od właścicieli nieruchomości, którzy dostarczą odpady.

8.  Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową – wg tabeli dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.

III. Termin wykonania zamówienia: do 31.10.2023 r.

IV. Kryterium oceny ofert

- cena brutto- 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta spełniająca wymagania Zamawiającego i zawierająca najniższą cenę.

V. Miejsce i  termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego do dnia 21.07.2023 r. do godz. 11.00.

2. Ofertę można złożyć:
-  listownie albo osobiście na adres:

Gmina Lipsk
ul. Żłobikowskiego 4/2
16-315 Lipsk

z d opiskiem: „Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej z terenu Gminy Lipsk”
- elektronicznie na adres: gmina@lipsk.pl (oferta w tym wypadku musi być podpisana kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym)

VI.  Dodatkowe informacje

Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Izabela Roszkowska, tel. 87 642 27 00 e-mail izabela.roszkowska@lipsk.pl 

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, REGON, zwierać czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku składania oferty listownie/ osobiście albo podpis elektroniczny lub podpisane Profilem Zaufanym w przypadku elektronicznego wysyłania oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

- jej treść nie odpowiada treści przedmiotu zamówienia,
- oferta jest nieczytelna, niepodpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub złożona po terminie,

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.