ZAPYTANIE CENOWE
– ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU  PONIŻEJ KWOTY  30.000 EURO

Zamawiający:

Zakład Gospodarki Komunalnej
16-315 Lipsk
ul. Stolarska 3

Na podstawie regulaminu zamówień publicznych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Lipsku oraz w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2013 roku poz. 907) zwracam się z zapytaniem cenowym na:

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:  USŁUGA WYKONANIA PROFILOWANIA DRÓG GMINNYCH NIEUTWARDZONYCH NA TERENIE MIASTA I GMINY LIPSK.

I. Opis przedmiotu zamówienia|

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie remontu ulic i dróg gminnych gruntowych, żwirowych na terenie miasta i gminy Lipsk poprzez: korytowanie, formowanie korony drogi (składanie drogi), okopanie rowami, rozprowadzanie nawiezionej pospółki, równanie mechaniczne równiarką samojezdną oraz profilowanie. W czasie profilowania równiarka powinna:

- Wyrównać wyboje ziemią otrzymaną poprzez ścięcie wygórowań powstałych z materiału wyniesionego z wybojów przez koła pojazdów w czasie suchej pogody, oraz nierównomiernego zagęszczenia jezdni.

- Odtworzyć profil pierwotny poprzez ścięcie poboczy i przesunięcie otrzymanej stąd ziemi ku środkowi drogi z jednoczesnym wyrównaniem kolein oraz nadaniem odpowiednich spadków poprzecznych, podłużnych umożliwiających bezpieczne poruszanie się pojazdów i odprowadzanie wód opadowych.

1.2 Szacunkowa przez zamawiającego liczba godzin najmu równiarki około 400         

    (+ ; - ; 20%) w zależności od potrzeb remontowych w 2015 roku.

II. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia;

- podstawienie sprzętu w pełni sprawnego.

- zapewnienie max.24 godzinnego terminu podstawienia sprzętu od momentu telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego. Dotyczy to również sytuacji awaryjnych sprzętu konieczności naprawy lub podstawienia sprzętu zastępczego.

- Interwencyjne podstawienie sprzętu w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia.

- wyposażenie operatora sprzętu w łączność bezprzewodową i podanie numerów telefonu.

- zamawiający zastrzega sobie prawo pracy sprzętu w wymiarze krótszym niż 8 godzin na dzień roboczy.

- stacjonowanie sprzętu na terenie miasta lub najbliższej okolicy.

- Zakład może udostępnić miejsce do garażowania w trakcie wykonywania usług tj. niedozorowany ogrodzony plac przy ulicy Miejskiej.

- dojazd do siedziby Zamawiającego na koszt wykonawcy.

- rozliczenie za wykonanie usługi wyliczane będzie, jako iloczyn przepracowanych godzin i ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę pracy równiarki.

- płatność za wykonaną usługę  Zamawiający ureguluje przelewem w terminie nieprzekraczającym 21 dni od daty otrzymania faktury  po uprzednim stwierdzeniu należytego wykonania zlecenia na podstawie protokołu odbioru robót.

- posiadanie kwalifikacji operatora.

-wykonania przedmiotu zamówienia nie powierzy osobie trzeciej.

III. Odpowiedzialność Wykonawcy w trakcie prowadzenia robót drogowych:

3.1 Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia robót bez zamykania ruchu. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg, jakie wpłyną do Zamawiającego, związane z wykonywaniem robót drogowych, kierowane będą do Wykonawcy w celu ich załatwienia.

3.2 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia infrastruktury technicznej w trakcie prowadzenia robót związanych z naprawą dróg. Jeżeli nastąpią uszkodzenia jakiegokolwiek elementu infrastruktury podziemnej, Wykonawca będzie zobowiązany do jego naprawy na własny koszt.

IV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

4.1 Wykonawca powinien przygotować ofertę zgodnie z załączonym wzorem oferty (załącznik  Nr 1.) , oraz parafowany wzór umowy stanowiący (załącznik nr 2.)

4.2. W ofercie należy wskazać cenę netto, VAT, oraz brutto za 1 godzinę pracy równiarki. Cena jednostkowa równania dróg musi zawierać wszystkie koszty robót opisanych w zapytaniu, w tym koszty dojazdu na miejsce wykonywania robót i powrotu do miejsca garażowania.

4.3. Ofertę należy złożyć osobiście w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Lipsku ul. Stolarska 3 w pokoju Nr 1 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego, do dnia 04.03.2015 roku do godziny 9:00.

4.4. Koperta winna być oznaczona :

„Usługa wykonania profilowania dróg gminnych nieutwardzonych  na terenie Miasta i Gminy Lipsk”

Nie otwierać przed 04.03.2015 r. do godz. 9 :15

4.5. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty i dostarczeniem jej do Zamawiającego.

4.6. Otwarcie ofert nastąpi 04.03. 2015 r. o godz. 9 : 15 w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Lipsku przy ul.Stolarskiej 3. Po otwarciu ofert zostanie sporządzona notatka z zapytania cenowego  (zamówienia publicznego w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy oraz obowiązującego w Zakładzie regulaminu zamówień) w kwocie poniżej  30.000 euro.   

4.7 Zapytanie ofertowe zostaje upublicznione na stronach internetowych Urzędu Miejskiego bip.um.lipsk.wrotapodlasia.pl oraz na tablicy ogłoszeń. Na podstawie pobranych ze stron internetowych dokumentów, wszyscy zainteresowani mogą złożyć swoja ofertę.

V. Sposób wyłonienia  najkorzystniejszego Wykonawcy:

5.1 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium CENA (100%) – tj. najniższą cena w kwocie brutto za 1 godzinę pracy równiarki.

5.2. Rozstrzygniecie zapytania ogłoszone na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Lipsku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i Urzędu Miejskiego.

VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważniania postępowania bez podania przyczyn.

IX. Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedur odwoławczych.

X. Niniejsze zapytanie posiada załączniki:

1. Wzór oferty cenowej – zał. nr 1.
2. Wzór umowy         -  zał.nr 2.

Henryk Hawrylik 

……………………

Zatwierdzam